各系：

根据石家庄市医保中心、社保中心安排，2014年秋季入学的新生直接办理社会保障卡，凭社保卡享受医保待遇。

为切实做好学生入保及制卡信息的采集报送工作，现将有关事宜通知如下：

一、参保原则

坚持学生“自愿入保 应报尽保”的原则。

二、工作范围和目标

学院2014级全日制学生均纳入城镇居民基本医疗保险范围。

三、缴费说明

（一）学生每学年缴纳医疗保险费20元，一次性缴纳至毕业（四年80元）；

（二）首次办理社保卡无需缴纳工本费，医保病历本也将免费发放。社保卡统一照相10元/人。 费用由学生本人支付。

（三）四年医保费与社保照相费合计90元/人，

四、工作安排

第一阶段：社保申领信息填写、录入、照片采集（9月15日—30日）

（一）9月15日学生处统一发放空白《社会保障卡申领登记表》（以下简称“申领表”），各系社保负责人按照新生人数领取尽快分发至新生辅导员手中。注意：此表绝不能复印；

（二）辅导员按照“附件二：《社保卡申领登记表》填写说明”组织新生统一填表，辅导员最好以班级为单位汇总保存申领表；

（三）各新生辅导员于9月15日-9月20日将入保新生的信息按“附表一：新生医保采集信息样表”的要求统一整理录入，于9月21日交至系社保负责人处。社保负责人根据辅导员报送的新生医保录入信息表填写“附表二：四方学院2014年大学生城镇医保工作汇总表”。

民族要求书写民族编码，编码如下； 信息检索码要求正确书写，即为申领表下方的数字组合。△民族编码列表：（汉族，01）；（蒙古族，02）；（回族，03）；（藏族，04）；（维吾尔族，05）；（苗族，06）；（彝族，07）；（壮族，08）；（布依族，09）；（朝鲜族，10）；（满族，11）；（侗族，12）；（瑶族，13）；（白族，14）；（土家族，15）；（哈尼族，16）；（哈萨克族，17）；（傣族，18）；（黎族，19）；（僳僳族，20）；（佤族，21）；（畲族，22）；（高山族，23）；（拉祜族，24）；（水族，25）；（东乡族，26）；（纳西族，27）；（景颇族，28）；（柯尔克孜族，29）；（土族，30）；（达翰尔族，31）；（仫佬族，32）；（羌族，33）；(布朗族，34)；（撒拉族，35）；（毛难族，36）；（仡佬族，37）；（锡伯族，38）；（阿昌族，39）；（普米族，40）；（塔吉克族，41）；（怒族，42）；（乌孜别克族，43）；（俄罗斯族，44）；（鄂温克族，45）；（德昂族，46）；（保安族，47）；（裕固族，48）；（京族，49）；（塔塔尔族，50）；（独龙族，51）；（鄂伦春族，52）；（赫哲族，53）；（门巴族，54）；(珞巴族，55)；（基诺族，56）；新增（穿青人，57）。

（四）统一组织照相时间：9月17日16：00-20：00。定点照相馆会来我院为需要照相的参保学生照相。请学生携带本人《社会保障卡申领登记表》在规定时间到学院礼堂一层大厅照相（务必以班级为单位按学号从小到大的顺序采集照片），定点照相馆负责上传符合社保电子照片。具体时间和注意事项参见“附件一：9月17日全体新生照片采集须知”。

（五）待定点照相馆将学生社保照片洗出，分发到各系后，申请学生需要在申领表指定位置粘贴照片和二代身份证或户口页的复印件，以导员为单位汇总至系社保负责人处，负责人对本系参保学生信息、照片、身份证复印件及有关证明材料进行审核。

（六）系社保负责人审核本系新生申领表无误后签字（签章），将本系所有新生申领表于9月22日-26日送交学生处盖“学院医保专用章”，同时向学生处提交本系新生医保采集信息汇总数据和本系“四方学院2014年大学生城镇医保工作汇总表”。

第二阶段：学生处信息核查（9月30日--- 10月10日）

（一）学生处组织对全院入保信息进行审查、系统录入；

（二）对报送有误信息反馈相关系进行核实修订；

（三）进行报表编制以及呈报等工作。

第三阶段：医保费用收缴（10月10日--- 10月17日）

（一）各系社保负责人督促新生辅导员收齐所带学生的参保费及照片采集费（90元/人），并对收费金额与收集到的“附表一”和“附表二”进行核对；

注意：所有新生都需进行照片采集，不参保学生只需缴纳照片采集费10元。

（二）将学生缴纳的保费交至学院指定账户，各系社保负责人提供转账凭据；

（三）学生处负责将本次学院参保费用缴纳至医保中心。

第四阶段：领取、发放社保卡

待社保卡制作完成后，各院系负责人按照通知时间领取本单位参保学生的社保卡，并负责发放到学生手中。

五、工作要求及注意事项

（一）各系要提高认识，落实责任，积极发动，努力实现2014级新生人人入保。强化时间观念，按期完成信息采集的各项任务；

（二）大力宣传，积极发动，使学生充分了解、支持并参加城镇居民医疗保险；

（三）为保证工作的顺畅进行，各系指派专人负责本系入保工作的有关信息收集整理汇总等具体工作。本次办理社保卡不收取制卡费用及医保病历本费用。各单位要严格把关审核，确保信息准确无误，因采集错误信息致使社保卡报废的，重新制卡费由责任人承担。

（四）由于社保中心制卡延后，我院有一批学生仍未领到社保卡。针对目前还未领到社保卡，且没有办理过医保卡的学生，如急需医疗报销，可持社保卡缴费单据及本人身份证，前往市社保中心（市人才2楼半）办理应急社保卡。

附件一：9月17日新生照片采集须知

附件二：《社保卡申领登记表》填写说明

附表一：新生医保录入信息样表（已上传学生处工作群）

附表二：四方学院2014年大学生城镇医保工作汇总表

学生处

2014 年 9 月 10 日