新闻公告 各单位：
为进一步规范学院内各类活动的开展，确保活动开展的安全，保障校园的安全稳定，现就在学院内开展活动审批工作通知如下：
一、审批范围
除学院日常教学工作和工作会议外，凡在校园内利用学院的公共设施、场所等，参加人数超过30人的各类聚集性活动。
二、审批程序
由活动主办方和承办方联合填写《石家庄铁道大学四方学院校内活动审批单》，经主管部门同意并报主管院领导批准后，依次经场地主管部门、安全保卫部审批，报主管安全稳定的院领导批准方可举办。审批单需一式三份，分别留存场地主管部门、安全保卫部和院办公室备案。
三、相关要求
1.严格执行学院已经下发的关于安全稳定和安全生产的文件要求，严格落实各部门签署的综合治理、消防安全责任书和安全生产承诺书内容。
2.凡举办活动必须填报活动审批单，按程序进行审批，未经过审批和备案的活动一律不得举办。私自提供或利用公共资源的行为，一经查实，严肃处理，并追究当事人责任。
3.举办活动的单位，负责制定详细的活动安全预案。安全保卫部负责对活动安全进行检查和指导，一经发现有安全工作落实不到位现象，可立即停止活动举办。
4.任何活动在举办过程中有超出审批单中内容和规模，存在较大安全隐患的，学院可立即停止活动举办。
5.各类活动的举办，不得干扰学院正常教学工作，否则予以取消。
6.当学院处于安全稳定的特殊时期，学院将酌情推迟或取消各类大型活动的举办，各单位须服从学院安排。
附件：
2014年6月5日